- في الساعة الثالثة و١٥ دقيقة وبحضور فضيلة الكنزبرا سلام غياض رئيس الطائفة في السويد وممثلي اتحاد الجمعيات المندائية في المهجر السيدان لؤي حزام عيال وطالب عاشور الكيلاني . كما حضر مندوبي الجمعيات (كريستيان ستاد، الملتقى الثقافي في ستوكهولم ، وجمعية المرأة المندائية في ستوكهولم ، الجمعية المندائية في ستوكهولم، وجمعية زيوا المندائية في سودرتاليه، وجمعية يونا النسائية في مالمو.) وبهذا أقر النصاب القانوني للمؤتمر..
- افتتح الجلسة في الساعة ٣:١٥ بعد الظهر الاستاذ نديم فزع ضيدان، رئيس الهيئة الادارية للاتحاد الصابئي المندائي في السويد، بكلمة اشاد فيها بالدكتور سعدي السعدي، والسيد نمير السليم، والاستاذ وليد الناشئ وسلام غريب والدكتورة هند لعيبي، وتمنى خلالها نجاح اعمال المؤتمر.
-القى بعدها فضيلة الكنزبرا سلام غياض كاطع، كلمة ارتجالية رحب فيها بالحضور دعى فيها كادر الاتحاد لتكثيف الجهود من اجل تنسيق العمل، وتمنى إنجاح عمل المؤتمر.
- تلا السيد طالب عاشور الكيلاني كلمة اتحاد الجمعيات المندائية بالمهجر، وهي مرفقة ومطبوعة.
- قرأ السيد سرمد السعدي كلمة الجمعية المندائية في ستوكهولم .
- تلا السيد نعيم شمخي الكحيلي سكرتير جمعية كرستيان ستاد المندائية.. وهي مرفقة ايضاً.
ــ تلا الاستاذ رمزي معيدي كلمة الملتقى الثقافي في ستوكهولم
- قرأت السيدة سهام عربي ساجت كلمة جمعية المرأة المندائية في ستوكهولم.
-٣،٣٠ اقترح الاستاذ نديم فزع ضيدان ان يكون الدكتور سعدي السعدي والاستاذ لؤي حزام في رئاسة المؤتمر والدكتور طالب عاشور في في لجنة كتابة التوصيات والقرارات.
- الساعة ٣،٤٠ تلا السيد نمير السليم التقريرين الانجازي والمالي.
- الساعة الرابعة وخمس وأربعون دقيقة بعد مناقشات مستفيضة عن النشاطات طالع السيد خزعل فنجان تقرير لجنة الرقابة المالية وهو مرفق طياً.
وتم إقرار جميع التقارير برفع الايدي وكذلك كل ما توصل اليه الحوار.
- الساعة الخامسة وخمس دقائق، طرحت فكرة مناقشة النظام الداخلي، على اساس مناقشة ما مكتوب باللغة السويدية ومقارنتها بالترجمة وتصحيح الجميع.
- بعد مناقشة بعض المحاور وتثبيت بعض الملاحظات، من الساعة الخامسة وثلاثين دقيقة الى الساعة السادسة، فترة تناول الطعام، طرح د.سعدي احالة تعديلات النظام الداخلي الى لجنة ومنحها فترة ثلاثة أسابيع، لجمع المقترحات ومناقشتها واقرارها بعد طرحها باللغة العربية والسويدية على ان ترسل المقترحات خلال أسبوع واحد فقط، بعدها يسقط حق الشخص المطالَب بالتعديل.
وتشكلت اللجنة من السادة أدناه:-
الاستاذ فاضل ناهي
الدكتور سعدي السعدي
الاستاذ نمير نهاد السليم
الاستاذ رمزي معيدي
تتولى اللجنة تدوين ومناقشة الملاحظات واقرارها.

اعلن السيد نديم فزع حل الهيئة الادارية التأسيسية، وقد انجزت الهيئة العديد من المهام وثبتت دور الاتحاد.
- تتكون الهيئة الادارية من خمسة شخصيات منتخبين حسب النظام الداخلي، لكنه تم الاتفاق على استعارة نظام اتحاد الجمعيات المندائية بالمهجر، وان تتكون الهيئة الادارية من ممثلين من الجمعيات المشاركة بالاتحاد، على ان ينهض بعمل الهيئة الادارية مكتب سكرتارية يتكون من ثلاثة الى خمسة شخصيات فقط، الهيئة الادارية هي صاحبة القرار.
تنظم هذه الأفكار بالنظام الداخلي، حيث يعتمد على الجمعيات باختيار ممثلين عن جمعياتهم. ويكون رئيس الهيئة الادارية هو سكرتير الاتحاد.
وعلى هذا يتم انتخاب رئيس الهيئة الادارية فقط، لان الهيئة الادارية ستختارها الجمعيات، والرئيس هو من يختاره المندوبين...
- تم انتخاب السيد نمير السليم كرئيس للهيئة الادارية بالاجماع.
يقدم خلال أسبوع اسماء مكتب السكرتارية

كما تم اختيار السيد سرمد عوّاد السعدي كأمين مالي.
والسادة
ماجد مهدي حطاب
خزعل فنجان
للرقابة المالية
واختتم المؤتمر أعماله في الساعة السابعة من مساء نفس اليوم، ١٣/٨/٢٠١٦...